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Aluguel de máquinas de café: Conheça as melhores práticas neste guia

Se você optou pelo aluguel de máquinas de café para seu negócio, terá algumas tarefas pela frente para garantir que escolheu o parceiro certo.

À medida que você navega nesse processo, existem alguns detalhes importantes a serem lembrados. Leia este guia para saber tudo o que você precisa ter em mente sobre aluguel máquina de café!

Primeiramente, negocie como um profissional

Comece pesquisando o custo de sua máquina preferida por meio de outros fornecedores e também do fabricante. Em seguida, compare esses preços com a cotação de seu parceiro de aluguel de máquinas de café em potencial.

Certifique-se também de comparar o custo de cada máquina com base em seus recursos. Se seu fornecedor oferecer apenas máquinas com menos recursos ou um modelo mais antigo do que deseja, você poderá negociar e buscar um preço mais baixo.

Pesquise sobre o mercado de aluguel de máquinas de café

Antes de se comprometer com um fornecedor, analise todas as suas opções e compare os recursos, custos e quaisquer vantagens ou requisitos adicionais dos equipamentos que você deseja adquirir.

Os fornecedores podem diferir amplamente por preço, bem como por seus serviços incluídos, encargos de manutenção, garantias e obrigações contratuais.

Os contratos de aluguel de máquinas de café em algumas empresas, por exemplo, podem exigir que você compre uma certa quantidade de seus outros produtos, insumos, como café, açúcar ou filtros de papel.

Revise todos os detalhes adicionais do contrato cuidadosamente para garantir que eles estejam alinhados com as necessidades de sua empresa. Aqui estão algumas outras dicas a serem seguidas ao comparar diferentes opções no mercado:

  • Certifique-se de que seu contrato inclui a manutenção da máquina de café que coloca dinheiro – especialmente se você alugar uma máquina mais antiga. Seu fornecedor deve cobrir este serviço.
  • Se você não tem experiência na manutenção de máquinas de café, contrate um especialista para inspecionar o equipamento alugado para garantir que esteja em boas condições. Quando as máquinas não são armazenadas adequadamente, podem enferrujar e acumular sujeira no interior. Um olho destreinado pode facilmente ignorar ambos os problemas.
  • Reveja suas opções se precisar quebrar um contrato de locação por qualquer motivo. Como proprietário de uma empresa, você precisa se preparar para o inesperado. Isso inclui garantir que você não deva taxas abusivas se precisar rescindir um contrato de aluguel de um equipamento.

Explore as suas opções de locação

Além de um contrato de aluguel padrão, explore as opções que permitem alugar e, eventualmente, comprar sua máquina de café após um período de tempo determinado.

Esses contratos podem durar de meses a vários anos, dependendo do valor do pagamento. Essa pode ser uma ótima escolha se você quiser ter sua máquina, mas não tem capital para comprá-la de forma antecipada.

A principal desvantagem dessa abordagem é a incapacidade de trocar as máquinas de café se você quiser experimentar algum modelo novo. Essa flexibilidade continua sendo uma vantagem fundamental de alugar versus adquirir um equipamento.

Acompanhe a manutenção de rotina

A manutenção regular é uma parte crítica no momento do aluguel de máquinas de café. Para locatários, é especialmente importante porque você é responsável por quaisquer danos à máquina alugada. Então, o que a manutenção de rotina inclui?

  • Limpar os porta-filtros todas as noites;
  • Secar o bico vaporizado após cada uso;
  • Limpar a parte externa com um pano húmido diariamente;
  • Lavar a mangueira de drenagem para evitar o acúmulo de borra de café;
  • Realizar a programação de outras manutenções regulares exigidas e fornecidas por seu fornecedor.

Considere comprar após alugar

Após um período de tempo, alguns negócios podem desejar comprar suas próprias máquinas de café em vez de permanecer em um contrato de aluguel. Se você se encontra em uma situação semelhante, fique tranquilo!

Muitas locadoras permitem que você compre a máquina que você alugou ou outro modelo que faça parte do seu portfólio de produtos.

Por fim, aluguel de máquinas de café é uma ótima escolha para novos negócios. Especialmente se você não sabe qual máquina é mais adequada para suas necessidades.

No entanto, entender os custos ocultos, as obrigações contratuais e as vantagens potenciais pode evitar que você perca dinheiro e se estresse. Esperamos que este artigo possa ter o ajudado em sua jornada rumo ao aluguel de máquinas de café!

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