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Alugar máquina de café no RS: vale ou não a pena?

Seja para um evento ou para situações pontuais, é preciso entender primeiro outras coisas que cercam este assunto antes de dar um veredito se vale ou não a pena alugar máquina de café no RS.

Primeiro ponto: a quantidade de pessoas que tomam café no RS é alta ou baixa?

De acordo com algumas informações, assim como no restante do Brasil, o consumo de café também é alto no RS, e pode ser o hábito de muitas pessoas pela manhã, tarde e noite.

E complementar a esta informação, o café não só é bastante consumido como é quase uma bebida “obrigatória” para algumas pessoas ao longo do dia. Existem pessoas que realmente “não vivem” sem o seu cafezinho do dia.

Além disso, em determinadas situações, o café pode ser um excelente substituto de outras bebidas, visto sua popularidade entre as pessoas e seu gosto bastante comum ao paladar.

Com isso, já é possível começar a enxergar um ponto positivo ao se alugar máquina de café no RS, entendendo que demanda existe.

Segundo ponto: qual seria a ocasião para alugar uma máquina de café?

Antes de saber se vale a pena alugar máquina de café no RS, é preciso entender qual será a ocasião. E na ocasião entram alguns fatores, como período, se será um evento ou não, se o aluguel se dará para um estabelecimento, entre diversos outros pontos.

Como exemplo, alugar máquina de café no RS para eventos pode ser algo muito interessante.

Aprofundando mais e dando exemplo de um evento corporativo, os convidados que não consomem outro tipo de bebida podem ter a sua satisfação garantida apenas tomando as bebidas presentes em uma máquina de café (que geralmente oferecem além do café, o cappuccino e o chocolate).

Citando um estabelecimento, o aluguel de uma máquina de café pode dar os benefícios de se ter uma máquina no local sem precisar realizar um investimento muito alto na compra da máquina em si, arcando apenas com os custos rotineiros e com o aluguel mensal.

Falando da ótica do cliente, os benefícios são bem extensos, como uma maior satisfação do mesmo e uma visão mais profissional do ambiente, seja um escritório ou qualquer outro tipo de estabelecimento.

Porém existem situações que necessitam mais da compra da máquina do que do aluguel. Logo, é necessário entender a situação no geral antes de saber se vale ou não a pena alugar máquina de café no RS.

Terceiro ponto: existem empresas que alugam café na sua cidade?

Muito provavelmente seja muito mais simples encontrar empresas que alugam café em Porto Alegre do que em outras cidades.

Porém, com a maior digitalização hoje em dia, é possível que existam empresas que alugam e entregam máquinas de café em diversas outras cidades do estado.

Para saber isso, é preciso fazer uma busca mais a fundo sobre quais empresas realizam este serviço na sua cidade.

E, caso exista mais de uma, como escolher a melhor empresa? É bem simples!

Em um primeiro momento, se você conhecer alguém que já tenha alugado com alguma empresa específica, ter uma referência dessa pessoa pode fundamental.

Por exemplo, perguntar para essa pessoa como foi a experiência e se ela recomendaria pode ajudar muito em um processo de escolha.

E caso não conheça ninguém, pesquisar na internet a reputação da empresa (como em comentários no Google e nas redes sociais) certamente pode auxiliar.

Outro ponto a ser observado é se o tipo de serviço que aquela determinada empresa presta se encaixa com o que você busca.

Por fim, o último ponto é justamente a máquina. Como existem muitos modelos disponíveis no mercado, entender qual é o melhor para o seu evento ou empresa certamente pode fazer com que você economize um bom dinheiro.

Afinal, vale ou não a pena alugar máquina de café no RS?

Entendendo então a alta demanda de pessoas por café no RS (além, claro, da alta aceitação do café por parte das pessoas), sabendo a ocasião que será necessário o aluguel da máquina (um estabelecimento, por exemplo) e existindo uma empresa que preste este serviço na sua cidade, então vale sim muito a pena alugar máquina de café no RS.

Certamente, com uma máquina de café sofisticada, o seu estabelecimento ou o seu evento subirá de patamar e terá uma percepção mais positiva ainda por parte dos clientes ou dos convidados.

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Brindes Dicas e curiosidades

Saiba como tornar o seu evento mais especial com um simples brinde personalizado

Fazer um brinde personalizado é algo bastante simples e que pode ser aderido em diversos tipos de eventos, principalmente em eventos que celebram um momento especial, como casamentos, aniversários e formaturas.

Além de simples, esses tipos de lembranças podem ter um significado muito grande para os convidados do evento, além de trazer alguns pontos que merecem destaque.

Permite que as pessoas se lembrem do evento

Além de ser algo bastante simples, um brinde personalizado permite que uma pessoa leve um pouco daquele momento especial com ela, de forma que sempre que ela olhar para esse brinde, vai se lembrar de vários detalhes da festa que participou.

Digamos que tenha sido uma formatura, por exemplo, e o brinde personalizado seja um quebra cabeça magnético (podendo ser colocado tanto em geladeira quanto em quadros feitos com ferro) com a foto da pessoa que tenha acabado de formar.

Dessa forma, sempre que a pessoa olhar para a foto, além de ela se lembrar de todo o momento vivido na vida acadêmica dela, a lembrança mais recente será justamente a festa de formatura, que sempre é um evento muito especial para quem participa.

E é possível dizer o mesmo para outros tipos de eventos, como casamentos e aniversários, onde ainda que exista alguém (ou casal) como pessoa principal do evento, poder participar de um evento como este certamente traz sentimento muito bom aos convidados, principalmente para as pessoas mais próximas de quem está casando ou fazendo aniversário.

Por isso, neste caso também vale muito a pena ter uma lembrança deste momento, ainda que seja com um simples imã de geladeira.

Vale o investimento

Ter a possibilidade de eternizar todo um grande momento em um brinde para muitos que recebem, isso não tem preço.

Porém, aos que fazem estes brindes tem, claro, um valor a ser pago na hora de confeccioná-los.

E o que pode parecer uma desvantagem, torna-se um ponto positivo: o custo benefício de um brinde deste tipo é certamente algo que vale muito a pena na hora de pensar no que dar aos convidados.

Muitas pessoas acabam investindo em lembranças mais simples, como saquinho surpresa. Mas lembrancinhas assim tem dois problemas.

O primeiro é que normalmente são coisas voltadas para as crianças (muitas vezes doces, balas, etc).

E segundo é que não são “perpétuas”, acabam (e muitas vezes muito rápido) e pronto, lá se foi a lembrança do evento que foi especial.

Claro, muitas pessoas podem pensar “mas eventos especiais como esses possuem fotos que são tiradas tanto pelo celular, quanto de fotógrafos profissionais”.

E sim, isso é verdade. Porém, a chance de uma pessoa acessar a galeria de fotos dela (ou um suposto álbum) mais de uma vez depois do evento é muito pequena.

O que é diferente de algo que fique exposto, como um porta retrato magnético, que pode ser colocado em qualquer estrutura de ferro.

Por isso, a possibilidade de levar uma lembrança aos convidados que eternize o momento e ainda os faça lembrar daquele evento constantemente, certamente é algo que vale o investimento.

Não é “mais do mesmo”

É muito comum ver em eventos doces sendo distribuídos, fotos tiradas em cabines, copos com o nome do aniversariante/casal/formando, etc.

Estas são lembranças sim bastante válidas na hora de fazer algo mais simples. Porém, se o objetivo é ter um destaque ainda maior, investir em algo diferente pode literalmente fazer a diferença.

Além de ser algo que vale o investimento e que permite que as pessoas se lembrem do evento ao ver esses brindes personalizados, algo diferente como um porta retrato magnético pode levar o sentimento de “novidade” para as pessoas.

E novidade é sempre sinônimo de comentários positivos (exceto se a novidade for algo negativo, o que não é este caso).

Por isso, ter um brinde personalizado deste tipo pode fazer com que as pessoas tenham mais um ponto positivo para comentar sobre a festa por um período maior de tempo.

Resumo

Um brinde personalizado é certamente algo diferente que deve ser levado em consideração na hora de escolher algo para dar aos convidados.

Além de ser algo que vai permitir que os convidados se lembrem da festa, o brinde personalizado vale muito o investimento e abre espaço para que as pessoas tenham mais um assunto para comentar sobre a festa.

Por isso, na hora de escolher qual será a lembrança da festa, pense bem a respeito do brinde personalizado.

Veja abaixo algumas ideias de brindes personalizados

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Dicas e curiosidades Máquinas de Café

Aluguel de máquinas de café: Conheça as melhores práticas neste guia

Se você optou pelo aluguel de máquinas de café para seu negócio, terá algumas tarefas pela frente para garantir que escolheu o parceiro certo.

À medida que você navega nesse processo, existem alguns detalhes importantes a serem lembrados. Leia este guia para saber tudo o que você precisa ter em mente sobre aluguel máquina de café!

Primeiramente, negocie como um profissional

Comece pesquisando o custo de sua máquina preferida por meio de outros fornecedores e também do fabricante. Em seguida, compare esses preços com a cotação de seu parceiro de aluguel de máquinas de café em potencial.

Certifique-se também de comparar o custo de cada máquina com base em seus recursos. Se seu fornecedor oferecer apenas máquinas com menos recursos ou um modelo mais antigo do que deseja, você poderá negociar e buscar um preço mais baixo.

Pesquise sobre o mercado de aluguel de máquinas de café

Antes de se comprometer com um fornecedor, analise todas as suas opções e compare os recursos, custos e quaisquer vantagens ou requisitos adicionais dos equipamentos que você deseja adquirir.

Os fornecedores podem diferir amplamente por preço, bem como por seus serviços incluídos, encargos de manutenção, garantias e obrigações contratuais.

Os contratos de aluguel de máquinas de café em algumas empresas, por exemplo, podem exigir que você compre uma certa quantidade de seus outros produtos, insumos, como café, açúcar ou filtros de papel.

Revise todos os detalhes adicionais do contrato cuidadosamente para garantir que eles estejam alinhados com as necessidades de sua empresa. Aqui estão algumas outras dicas a serem seguidas ao comparar diferentes opções no mercado:

  • Certifique-se de que seu contrato inclui a manutenção da máquina de café que coloca dinheiro – especialmente se você alugar uma máquina mais antiga. Seu fornecedor deve cobrir este serviço.
  • Se você não tem experiência na manutenção de máquinas de café, contrate um especialista para inspecionar o equipamento alugado para garantir que esteja em boas condições. Quando as máquinas não são armazenadas adequadamente, podem enferrujar e acumular sujeira no interior. Um olho destreinado pode facilmente ignorar ambos os problemas.
  • Reveja suas opções se precisar quebrar um contrato de locação por qualquer motivo. Como proprietário de uma empresa, você precisa se preparar para o inesperado. Isso inclui garantir que você não deva taxas abusivas se precisar rescindir um contrato de aluguel de um equipamento.

Explore as suas opções de locação

Além de um contrato de aluguel padrão, explore as opções que permitem alugar e, eventualmente, comprar sua máquina de café após um período de tempo determinado.

Esses contratos podem durar de meses a vários anos, dependendo do valor do pagamento. Essa pode ser uma ótima escolha se você quiser ter sua máquina, mas não tem capital para comprá-la de forma antecipada.

A principal desvantagem dessa abordagem é a incapacidade de trocar as máquinas de café se você quiser experimentar algum modelo novo. Essa flexibilidade continua sendo uma vantagem fundamental de alugar versus adquirir um equipamento.

Acompanhe a manutenção de rotina

A manutenção regular é uma parte crítica no momento do aluguel de máquinas de café. Para locatários, é especialmente importante porque você é responsável por quaisquer danos à máquina alugada. Então, o que a manutenção de rotina inclui?

  • Limpar os porta-filtros todas as noites;
  • Secar o bico vaporizado após cada uso;
  • Limpar a parte externa com um pano húmido diariamente;
  • Lavar a mangueira de drenagem para evitar o acúmulo de borra de café;
  • Realizar a programação de outras manutenções regulares exigidas e fornecidas por seu fornecedor.

Considere comprar após alugar

Após um período de tempo, alguns negócios podem desejar comprar suas próprias máquinas de café em vez de permanecer em um contrato de aluguel. Se você se encontra em uma situação semelhante, fique tranquilo!

Muitas locadoras permitem que você compre a máquina que você alugou ou outro modelo que faça parte do seu portfólio de produtos.

Por fim, aluguel de máquinas de café é uma ótima escolha para novos negócios. Especialmente se você não sabe qual máquina é mais adequada para suas necessidades.

No entanto, entender os custos ocultos, as obrigações contratuais e as vantagens potenciais pode evitar que você perca dinheiro e se estresse. Esperamos que este artigo possa ter o ajudado em sua jornada rumo ao aluguel de máquinas de café!

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